各县市区档案局，岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区办公室，屈原管理区档案局，市直及中央、省驻岳各单位办公室：

　　今年6月9日是国际档案理事会确定的第11个国际档案日,根据国家档案局和湖南省档案局相关文件要求，今年6月9日国际档案日前后一段时间，档案部门要集中组织开展系列宣传活动。现将有关事项通知如下。

　　2018年国际档案日集中宣传活动时间为6月9日至16日。在此前后，各级档案部门可结合实际开展主题宣传。

　　2.组织征订中国档案报社和中国档案杂志社设计制作的“小红的兰台奇遇记”漫画宣传资料和中国档案行业徽章，数量不限。（具体安排见附件2,附件3）

　　4.各级档案部门围绕主题，结合实际，组织开展形式多样、各具特色的国际档案日宣传活动。

　　5.活动结束后，请于6月22日前将宣传活动总结报市档案局法规科,报送材料电子版邮箱发至，此项工作将纳入年终工作考核。

　　档案部门要高度重视2018年国际档案日系列宣传活动，明确牵头负责同志，提前谋划，周密部署，精心组织好本地区本部门的宣传活动。要围绕主题、突出重点，利用档案大力宣传我国改革开放的历史进程、伟大成就和宝贵经验，特别是党的十八大以来的历史性成就、历史性变革。要创新活动形式，通过发放宣传资料、张贴宣传海报、制作宣传视频、举办档案展览和讲座、开展档案工作体验活动等多种形式，扩大档案工作影响，提升社会公众参与度，特别是要充分发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的优势，增强宣传活动的吸引力和实效性。

　　征文活动由国家档案局主办，中国档案报社承办。国家档案局成立征文评审委员会，负责征文的评选工作。各级档案部门要加强宣传，精心组织。

　　征文要围绕“档案见证改革开放”主题，深入学习贯彻习新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，利用档案充分展现改革开放的伟大历程和辉煌成就，讲述档案背后有关改革开放的故事，充分反映新时代档案工作服务党和国家大局、服务经济社会发展、和记平台服务广大人民群众的独特作用，也可结合档案接收、编研、利用等业务工作实际，分析新时代档案事业面临的形势和任务，提出推动档案事业创新发展、提质增效的对策和措施。

　　3.来稿请以word文档格式发送至征文活动邮箱：，并在电子邮件主题中注明“国际档案日征文”，投稿截止日期为2018年7月31日；

　　4.来稿文尾请注明作者姓名、性别、年龄、工作单位、职务职级、通讯地址、邮编、联系电话、邮箱或QQ号。

　　征文活动设一等奖3名，二等奖6名，三等奖9名，颁发证书及奖金；优秀奖若干名，颁发证书；优秀组织奖若干名，颁发奖牌和证书。征文活动获奖名单将于10月公布。《中国档案报》及中国档案资讯网将陆续刊登优秀文章。

　　评选过程中如发现作品存在抄袭、剽窃、造假等行为的，一经核实，将取消作品评选资格、取消报送单位优秀组织奖评选资格，由此造成的一切法律后果均由投稿人承担。

　　为配合全国档案部门今年6月9日即“国际档案日”集中开展宣传档案工作活动，满足广大档案工作者佩戴中国档案行业徽章的需求，中国档案报社再次制作了一批中国档案行业徽章，现开始征订。每枚徽章价格5元（含邮寄费）。请填写《中国档案行业徽章订购单》并传真至中国档案报社发展部。

　　今年6月9日是国际档案理事会确定的第11个国际档案日。为深入学习宣传贯彻习新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，庆祝改革开放40周年，增强公众档案意识、宣传档案工作价值，中国档案报社根据国家档案局《关于开展2018年国际档案日系列宣传活动的通知》（档发[2018]5号），面向全国档案部门发行由我社设计制作的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料。上述宣传资料是以主角小红在档案部门的工作为主线，以风趣幽默的漫画形式描绘出档案工作人员的工作、生活趣事，直观或侧面展示了档案工作人员的风采。同时向社会各界朋友深入浅出地普及档案知识，潜移默化地扩大档案行业在公众间的影响力，进而培养人们的档案意识，养成记录成档的好习惯。

　　宣传资料规格：宣传资料一本，每本尺寸148×210mm ，彩色胶版纸印刷。

　　《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料征订工作自即日起至5月31日止，征订截止日期过后请勿汇款。征订方式如下：

　　填写订单方法1：请点击中国档案资讯网右上角2018年国际档案日宣传资料征订栏后，再点击进入征订系统，按要求注册用户名后填写有关征订信息，填写完成后提交订单。

　　请点击中国档案资讯网右上角2018年国际档案日宣传资料征订栏后，再点击下载宣传资料征订单，下载征订单后详细填写相关信息（为确认信息，请您在填写时字迹工整），并通过传真或电子邮件发送至中国档案报社发展部。

　　填写订单方法二选一，但为了方便征订工作的顺利开展，确保征订单位及时收到宣传资料，我们建议采取方法1进入征订系统填写征订信息。请勿两种方法同时填写征订。

　　收款单位：中国档案报社发展部地 址：北京市西城区永安路106号北楼102室

　　注：款到后统一邮寄宣传资料和增值税普通发票（需要开具增值税专用发票的单位，请提供营业执照复印件、一般纳税人资质证明复印件、公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号）